אלפי תמונות בטלפון ואף גיבוי אחד: כך שומרים על הזיכרונות המשפחתיים

פעם, אלבום התמונות המשפחתי עמד על המדף בסלון. היום הוא נמצא בכיס, בתוך הטלפון, ולעיתים קרובות זה המקום היחיד שבו הוא קיים. תמונות מהלידה של הילדים, מהחתונה, מטיולים ומחגים משפחתיים מצטברות בזיכרון של מכשיר אחד, שיכול ליפול למים בחוף, להישכח במונית או פשוט להפסיק לעבוד יום אחד. מי שחווה אובדן כזה יודע כמה הוא כואב. הבשורה הטובה היא שגיבוי מסודר כבר מזמן לא דורש ידע טכני, ומספיק להקדיש לו ערב אחד כדי לישון בשקט.

למה "זה בענן" לא תמיד אומר שזה מגובה

רבים בטוחים שהתמונות שלהם מגובות רק משום שהטלפון מסונכרן לשירות ענן. אבל סנכרון הוא לא בדיוק גיבוי. בסנכרון, כל שינוי במכשיר משתקף בענן, כולל מחיקות. אם מחקתם בטעות תיקייה, או שמישהו השתלט על החשבון ומחק תוכן, ייתכן שהמחיקה תתפשט לכל המכשירים המחוברים. לרוב השירותים יש סל מחזור שמחזיק קבצים מחוקים לתקופה מוגבלת, אבל אחרי שהתקופה עוברת, הם נעלמים.

בעיה נוספת היא נפח. החבילה החינמית של רוב שירותי הענן קטנה, ומתמלאת מהר כשמצלמים וידאו באיכות גבוהה. כשהמקום נגמר, הגיבוי נעצר בשקט, לעיתים בלי שהמשתמש שם לב. כך קורה שאנשים מגלים רק אחרי אובדן הטלפון שהתמונות האחרונות שגובו הן מלפני שנה.

לכן, השלב הראשון הוא לבדוק בפועל: היכנסו להגדרות הגיבוי בטלפון, ראו מתי הוא בוצע לאחרונה וכמה מקום נותר. מומלץ גם להיכנס לשירות הענן מהמחשב ולוודא שהתמונות האחרונות באמת שם.

כלל 3-2-1: השיטה שהמקצוענים משתמשים בה

אנשי מערכות מידע עובדים לפי כלל פשוט שמתאים גם לבית: שלושה עותקים של כל קובץ חשוב, על שני סוגי אמצעי אחסון שונים, כשאחד מהם נמצא מחוץ לבית. בתרגום ליומיום: התמונות נמצאות בטלפון, מגובות בשירות ענן, ועותק נוסף נשמר בכונן חיצוני או במחשב.

השיטה הזאת מגינה מפני כמעט כל תרחיש: אובדן או גניבה של הטלפון, תקלה בשירות הענן, נעילת חשבון, שריפה או הצפה בבית ואפילו מתקפת כופרה. הסיכוי שכל שלושת העותקים ייפגעו בבת אחת נמוך מאוד.

זה נשמע אולי מוגזם, אבל בפועל, אחרי ההגדרה הראשונית, רוב התהליך אוטומטי. צריך רק לזכור לחבר את הכונן החיצוני פעם בחודש או חודשיים.

בוחרים שירות ענן מתאים

יש כמה שירותי ענן מרכזיים, ורובם מציעים אפליקציה שמגבה תמונות ווידאו אוטומטית. השיקולים העיקריים הם התאמה למכשירים שלכם, נפח האחסון והעלות החודשית, והיכולת לשתף אלבומים עם בני משפחה. משפחות רבות בוחרות בחבילה משפחתית שמתחלקת בין כמה משתמשים, וזה לרוב משתלם יותר מכמה מנויים נפרדים.

שימו לב להגדרות האיכות. חלק מהשירותים מציעים לחסוך מקום באמצעות דחיסה של התמונות. לרוב המטרות זה מספיק, אבל לתמונות חשובות במיוחד, או למי שמדפיס אלבומים, כדאי לשמור באיכות המקורית.

כדאי גם להפעיל אימות דו-שלבי בחשבון הענן. חשבון שמכיל את כל התמונות המשפחתיות שלכם שווה הגנה רצינית לא פחות מחשבון הבנק.

כונן חיצוני: הגיבוי שבידיים שלכם

כונן חיצוני הוא השלמה זולה ויעילה לענן. כוננים ניידים בנפח של טרה-בייט ומעלה זמינים במחירים סבירים, ונכנסים בקלות למגירה. כונני SSD מהירים ועמידים יותר לנפילות, בעוד כוננים מכניים זולים יותר לכל ג'יגה-בייט.

הדרך הפשוטה היא להוריד את התמונות מהענן או מהטלפון למחשב, ומשם להעתיק לכונן בתיקיות מסודרות לפי שנה וחודש. במחשבים רבים יש גם כלי גיבוי מובנה שיכול לעשות זאת אוטומטית בכל פעם שהכונן מחובר.

חשוב לזכור שכונן חיצוני הוא לא נצחי. מומלץ להחליף אותו כל כמה שנים, לבדוק מדי פעם שהקבצים נפתחים, ואם אפשר, להחזיק עותק נוסף אצל קרובי משפחה, כדי שיהיה גיבוי גם מחוץ לבית.

לעשות סדר בבלגן

גיבוי של עשרים אלף תמונות, שחלקן צילומי מסך, קבלות ותמונות מטושטשות, הוא גיבוי של הרבה רעש. כדאי להקדיש זמן לניקוי: למחוק כפילויות, צילומי מסך ישנים ותמונות לא מוצלחות. אפליקציות רבות מציעות כלי זיהוי של תמונות דומות, שמקלים מאוד על המשימה.

אחרי הניקוי, שווה ליצור אלבומים לאירועים חשובים. זה לא רק עוזר למצוא תמונות, אלא גם מאפשר לשתף אותם בקלות עם המשפחה, ואפילו להזמין אלבום מודפס, שהוא בעצמו סוג של גיבוי.

• מחקו צילומי מסך וקבלות ישנות פעם בחודש
• צרו אלבום לכל אירוע משפחתי גדול
• תייגו אנשים כדי למצוא תמונות בקלות
• הדפיסו אלבום שנתי עם התמונות האהובות

מה עם וידאו והודעות

סרטוני וידאו תופסים הרבה יותר מקום מתמונות, ולכן הם הראשונים שנשארים מחוץ לגיבוי כשהנפח נגמר. בדקו שהגדרות הגיבוי כוללות גם וידאו, ושיש מספיק מקום בחבילה.

אל תשכחו גם את אפליקציות המסרים. תמונות וסרטונים רבים מגיעים דרך קבוצות משפחתיות ונשמרים רק בתוך האפליקציה. הפעילו את הגיבוי המובנה של האפליקציה, ובדקו שהוא מתבצע באופן קבוע.

גיבוי למסמכים חשובים

העיקרון שמגן על התמונות מתאים גם למסמכים: תעודות, חוזי שכירות ומשכנתא, פוליסות ביטוח, תלושי שכר ואישורים רפואיים. רבים מהם מגיעים היום בדואר האלקטרוני או באפליקציות, ונשכחים שם. כדאי ליצור תיקייה מסודרת בענן לכל תחום, לסרוק מסמכי נייר חשובים באפליקציית סריקה בטלפון ולשמור עותק גם בכונן החיצוני. ביום שבו תצטרכו להציג אישור לבנק או לרשות, תשמחו שהוא זמין בתוך דקה.

לסיכום

זיכרונות משפחתיים הם מהדברים שאי אפשר לקנות מחדש. ערב אחד של הגדרות, לפי כלל 3-2-1, יחסוך לכם את הלב השבור של אובדן. בדקו שהגיבוי בענן באמת פעיל, הוסיפו כונן חיצוני, עשו סדר בתמונות, ותנו לטכנולוגיה לעבוד בשבילכם בשקט.